一、职能设置
1.生活委员负责收取和保管班费。收取班费后，由生活委员在银行开设于个人账户的银行账户用于班费存取。做好收支记录，收取班费应有缴纳者签名，支出应注明时间、事由、金额，并应有经办人亲笔签名。
2.团支书负责管理账目，保存好并做好相关记录，包括收取的时间，注明消耗品或耐用品，并应有经办人亲笔签名。
3.班长负责监管，有权随时查看账户，调取收支记录以及账目检查。预算金额在100元以内（如超过，不得超过20%），班长有权批准。
二、报销程序
1.首先班长同意，再由各经办人垫付钱款购买。交易必须有一位同学陪同（按学号1-38/39依次轮流），上须有二人签名。如出现虚假数额，二人共同承担由此产生的'后果。
2.购买后，经办人将物品交至班长核点，班长在上签名并注明消耗品或耐用品。
3.经办人持在生活委员处报账，生活委员见经办人以及班长共三人签名后，按实额给予报销。
4.生活委员将交至团支书，并在其记录本上签名。团支书收管好并做好记录。所购物品如为耐用品，则由经办人保管，每学期结束时清点入班库；如由于保管不当遗失，则由经办人即保管人按折损后价格赔偿。
三、班费清算
1.每学期末由生活委员公布收支数据，并对本学期班费使用情况作出书面说明，经班长、班主任签字后在班会上公布。团支书出具账目及以供查账，班级任一成员可行使查账权。
2.如有余额，移至下学期。
3.毕业前最后一次清算，采取多退少补的原则。